Aluejaostojen toimintaohje
Suomen Tanskandoggi ry:n
Aluejaostojen toimintaohjeet:
Toimintaohjeet on hyväksytty
yhdistyksen kevätkokouksessa 26.3.2006
1 §: Aluejaosto on jaosto, joka
toimii Suomen Tanskandoggi ry:n (jota jäljempänä kutsutaan
pääyhdistykseksi) itsenäisenä jaostona.
Aluejaoston tulee pyrkiä
järjestämään toimintansa näiden toimintaohjeiden mukaisesti.
2 §: Aluejaoston nimi on Suomen
Tanskandoggi ry:n X-aluejaosto. Toiminta-alueet on
määritelty oheisessa kartassa. (Toiminta-alueena on 1996 voimaan
tulleen teleliikennealuejaon
ryhmänumeroalueet)
3 §: Aluejaoston tarkoituksena on
pääyhdistyksen tavoin
- Aktivoida
tanskandoggiharrastusta toiminta-alueellaan
- Opastaa jäseniään
tanskandoggien kasvattamisessa ja kouluttamisessa
- Tehdä tanskandoggirotua
tunnetuksi toiminta-alueellaan
4 §: Aluejaoston työn tukemiseksi
sillä on oikeus järjestää epävirallisia koiranäyttelyitä,
tottelevaisuuskilpailuja,
koirien koulutuskursseja sekä –
harjoituksia. Järjestää asianmukaisella luvalla arpajaisia,
esitelmä-, opetus- ja huvitilaisuuksia.
Julkaista aluejaoston tiedotuksia,
toiminta-kertomuksia sekä muita
kirjoituksia tanskandoggilehdessä. Julkaista muita
painotuotteita omalla kustannuksellaan.
Aluejaostot voivat hakea
pääyhdistykseltä toimeksiantoa järjestää pääyhdistyksen
erilaisia tapahtumia ja saada tilaisuuden nettotuotosta 20 %
järjestämispalkkion, jonka yhdistyksen rahastonhoitaja tilittää
tapahtuman tilityksen jälkeen.
Vuotuinen Helsingin
Messukeskuksessa olevan rotuständin järjestelyvastuu kiertää
arvotussa järjestyksessä aluejaostojen kesken. Halutessaan
aluejaostot voivat kieltäytyä järjestelyvastuustaan.
5 §: Aluejaoston jäseneksi voivat
kirjallisesti hakea henkilöt, jotka sitoutuvat noudattamaan
aluejaoston toimintaohjeita sekä niiden nojalla tehtyjä
päätöksiä. Jäsenet hyväksyy aluejaoston johtokunta.
6 §: Aluejaosto ylläpitää
asianmukaista jäsenrekisteriä sekä jäsenmaksurekisteriä.
Jäsentietoja ei saa luovuttaa ulkopuolisille.
7 §: Jäsenmaksun suuruus määrätään
vuosittain pääyhdistyksen syyskokouksessa.
8 §: Tanskandoggiharrastukselle
tai aluejaostolle huomattavia palveluksia tehnyt henkilö
voidaan kutsua kunniajäseneksi johtokunnan tai jonkun jäsenen
ehdotuksesta, mikäli vuosikokouksen osanottajista 2/3 kannattaa
ehdotusta.
9 §: Aluejaoston vuosi- ja muissa
kokouksissa ovat äänioikeutettuja kaikki 15 vuotta täyttäneet
jäsenet.
10 §: Aluejaoston hallituksena
toimii johtokunta, joka on tili- ja vastuuvelvollinen Suomen
Tanskandoggi ry:lle. Aluejaoston vuosikokous päättää esityksestä
tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä aluejaoston johtokunnalle
ja muille tilivelvollisille.
Aluejaoston johtokuntaan kuuluu
puheenjohtaja, 4 jäsentä sekä aluejaoston halutessa 3
varajäsentä, joista vuosittain on erovuorossa puheenjohtaja, 2
jäsentä, sekä varajäsenet, mikäli ne on valittu. Ensimmäisellä
kerralla erovuoroiset ratkaistaan arvalla. Erovuoroiset voidaan
valita myös uudelleen.
Johtokunnan jäsenten vaali
suoritetaan suljettua lippuäänestystä käyttäen jonkun sitä
vaatiessa, äänten jakautuessa tasan ratkaisee arpa. Aluejaoston
johtokunnan jäsenten toivotaan asuvan aluejaoston
toiminta-alueella.
Johtokunta valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan
sekä kirjeenvaihtajan tanskandoggilehdelle. Sihteeri ja
rahastonhoitaja voidaan tarpeen vaatiessa valita myös
johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunnan ja toimihenkilöiden
toivotaan olevan pääjärjestön, Suomen Tanskandoggi ry:n jäseniä
tai perhejäseniä.
Mikäli joku johtokunnan jäsen
eroaa kesken toimikauden, siirtyy 1. varajäsen hänen tilalleen
ja toimii eronneen jäsenen toimikauden loppuun johtokunnan
varsinaisena jäsenenä, mikäli aluejaostossa on varajäsenet.
11 §: Johtokunta kokoontuu
puheenjohtajan tai puheenjohtajan estyessä varapuheenjohtajan
kutsusta tai jos vähintään kaksi (2) johtokunnan varsinaista
jäsentä sitä erikseen ilmoitetun asian käsittelyä varten
kirjallisesti puheenjohtajalta vaatii ja on päätösvaltainen,
kun kokoonkutsujan lisäksi vähintään kaksi (2) jäsentä on läsnä
sekä kutsut sääntöjen mukaan (väh.7 päivää ennen kokousta)
kaikille lähetetty. Päätökset tehdään yksinkertaisella
äänten enemmistöllä. Äänten jakaantuessa tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan kanta.
12 §: Aluejaoston
nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla yksin tai sihteeri
yhdessä varapuheenjohtajan kanssa. Rahastonhoitaja voi
tavallisissa pankkiasioissa kirjoittaa yksin aluejaoston nimen.
13 §: Aluejaoston vuosikokous
pidetään vuosittain ennen maaliskuun 15 päivää ja siinä
käsitellään seuraavat asiat:
1. Aluejaoston
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja avaa kokouksen
2. Todetaan kokouksen
päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen: valitaan
kokoukselle
-
puheenjohtaja
- sihteeri
- 2
pöytäkirjan tarkastajaa
- 2
ääntenlaskijaa
4. Vahvistetaan työjärjestys
5. Esitetään edellisen vuoden
toimintakertomus
6. Esitetään edellisen vuoden
tilikertomus
- päätetään
tili- ja vastuuvapauden esittämisestä STD ry:lle
7. Esitetään tulevan vuoden
toimintasuunnitelma ja budjetti
8. Toimitetaan erikseen
puheenjohtajan, johtokunnan jäsenten sekä haluttaessa
varajäsenten vaalit
9. Valitaan kaksi (2)
tilintarkastajaa sekä heille varamiehet
10. Käsitellään muut
asialistan mukaiset asiat
-
vuosikokousasiat on ilmoitettava kirjallisesti aluejaoston
johtokunnalle 15.1. mennessä
11. Muut esille tulevat asiat
- asioista
voidaan keskustella, mutta kokouksella ei päätösvaltaa tämän
kohdan asioista
14 §: Päätökset vuosikokouksissa
tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten jakaantuessa tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan
kanta. Suljetussa lippuäänestyksessä äänten mennessä tasan,
ratkaisee arpa.
15 §: Aluejaoston tilivuosi on
kalenterivuosi. Toimivuosi alkaa vuosikokousta seuraavana
päivänä ja päättyy seuraavaan vuosikokouspäivään.
Rahastonhoitajan on päätettävä edellisen vuoden tilit ja
jätettävä ne kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta aluejaoston
tilintarkastajille, joiden tulee jättää ne johtokunnalle
vähintään 2 päivää ennen vuosikokousta, varustettuna
tilintarkastajien lausunnolla. Uusi johtokunta toimittaa
ensitilassa tilinpäätöksen sekä tilintarkastajien lausunnon
Suomen Tanskandoggi ry:n johtokunnalle käsittelyä varten.
Edellinen johtokunta on tili- ja vastuuvelvollinen siksi, kunnes
Suomen Tanskandoggi ry:n johtokunta myöntää sille tili- ja
vastuuvapauden.
16 §: Toiminta- ja varainhankinta
suunnitelma
Aluejaoston toiminnan
tavoitteena tulisi olla, että se omilla varoillaan pystyisi
rahoittamaan toimintansa. Ohjeellisella toimintasuunnitelmalla
on helpompi toteuttaa kaikki tarpeellinen. Periaatteella mitä
tehdään tai järjestetään, mitä toiminta maksaa, mistä saadaan
rahat. Aluejaosto voi tarvittaessa anoa pääyhdistykseltä
avustusta nimettyyn tapahtumaan.
17 §: Sen lisäksi, mitä näissä
ohjeissa in sanottu, noudatetaan Suomen Tanskandoggi ry:n
sääntöjä sekä soveltuvin osin yhdistyslain säännöksiä.
18 §: Pääyhdistys kutsuu erikseen
aluejaostojen nimeämän yhteyshenkilön pääyhdistyksen johtokunnan
kokouksiin, joissa käsitellään aluejaostoja koskevia asioita,
johon hän osallistuu puheoikeudella. Johtokunnan kokousten
kokouskutsut ja pöytäkirjaotteet lähetetään tiedoksi
aluejaostojen puheenjohtajille.
Aluejaostojen yhteyshenkilö
valitaan STD ry:n ja aluejaostojen yhteisessä
vuosittaisessa kokouksessa.
19 §: Näitä toimintaohjeita on
oikeus korjata ja tarkastella pääyhdistyksen johtokunnan
ja aluejaostojen yhteisessä vuosittaisessa kokouksessa.
1. Etelä-Suomen aluejaosto
2. Kaakkois-Suomen aluejaosto
3. Lounais-Suomen aluejaosto
4. Pohjanmaan aluejaosto
5. ----
6. Sisä-Suomen aluejaosto
7. Savon aluejaosto
8. Pohjois-Karjalan aluejaosto
9. Pohjois-Suomen aluejaosto
